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花蓮縣花蓮地政事務所電子郵遞(E-Mail)文件處理要點

一、依據本所九十一年四月份資訊推動小組會議 主任裁示辦理。

二、本要點所稱電子郵遞（ E-Mail）文件，係指送方將信件等郵件，以通訊網路傳輸，作電子式配信；受方於其電腦通訊設備上，即可收受文件資料之傳輸方式。

三、電子郵遞文件經專人讀信、篩選並列印後，交付業務單位處理。並設專簿以為管制。
處理流程：收信 -> 列印 -> 交辦 -> 送核 -> 回覆

四、電子郵遞文件處理期限，一律於收信後三日內辦結，除經各單位主管核准外，不得展延處理期限。

五、承辦人員對於電子郵遞之文件，認為不屬於本身業務者，應於收文後二小時內，提報單位主管裁定，不得逕行輾轉移文，延誤處理時效。

六、承辦人員應將處理情形填寫「花蓮地政事務所處理網站意見簡表」，送核後交由專人回覆。原稿並依一般公文處理程序辦理歸檔。

七、承辦人員對於電子郵遞之文件處理情形之撰寫，須條理分明，措詞力求切實、誠懇、簡明扼要。並於文末加註承辦人員姓名、電話分機號碼，以便聯繫。

八、本要點經奉 主任核准後實施，修正時亦同。
 
 
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最後更新時間 : 2010/3/8 下午 03:52:41